Routineaufgaben, die sich von selbst erledigen
Wie viele Stunden verbringen Sie jede Woche mit Aufgaben, die immer gleich ablaufen? Diese Aufgaben lassen sich automatisieren – zuverlässiger, schneller und fehlerfreier als von Hand.
n8n, Make und KI-APIs – und warum wir self-hosted bevorzugen
n8n ist unser bevorzugtes Automations-Tool. Es ist Open Source, kann auf Ihrem eigenen Server betrieben werden und bietet über 400 native Integrationen. Ihre Daten verlassen nicht Ihren Server. Kein US-Cloud-Anbieter, kein Datentransfer ins Ausland, keine monatliche Plattformgebühr.
Für einfachere Automationen oder wenn schnelle Einrichtung Vorrang hat, arbeiten wir auch mit Make und Zapier. Cloud-basiert, breite Integration, geringe Einstiegshürde.
Wenn reine Datenweitergabe nicht reicht – wenn Texte analysiert, zusammengefasst oder generiert werden müssen – integrieren wir KI-Sprachmodelle (OpenAI, Anthropic, Google) in Ihre Workflows. Vollständig automatisiert.
Was wir bereits automatisiert haben
Lead-Management
Formular → CRM-Eintrag → Willkommens-E-Mail → Aufgabe im Projektmanagement-Tool. Vollautomatisch.
E-Commerce-Workflow
WooCommerce-Bestellung → Buchhaltung → Versanddienstleister → Tracking-E-Mail an Kunden.
Social-Media-Automation
Inhalt in Google Sheets eingeben → KI generiert Post-Text → automatisches Posting auf Instagram und LinkedIn.
Rechnungsverarbeitung
Rechnungseingang per E-Mail → KI extrahiert Daten → Eintrag in Buchhaltungssoftware → Ablage.
Prozessautomation – was Sie wissen wollen
Grundsätzlich alle wiederkehrenden, regelbasierten Aufgaben: E-Mail-Verarbeitung, Formular-Weiterleitung, Datentransfer zwischen Systemen, Berichterstellung, Social-Media-Veröffentlichung, Rechnungsverarbeitung. Als Faustregel: Wenn Sie denselben Ablauf mehr als einmal pro Woche manuell durchführen, lohnt es sich nachzudenken.
Nein. Wir bauen, testen und übergeben betriebsbereit. Sie nutzen das Ergebnis, ohne in die Technik einzutauchen. Auf Wunsch erklären wir, wie Sie einfache Anpassungen selbst vornehmen können.
Fehler-Handling ist fester Bestandteil jedes Workflows, den wir bauen. Wenn etwas schiefläuft, stoppt der Workflow kontrolliert und Sie werden per E-Mail oder Slack sofort informiert.
In den meisten Fällen ja. n8n unterstützt über 400 Dienste: Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Notion, WooCommerce, Shopify, HubSpot, Lexoffice und viele mehr. Wenn Ihr Tool keine native Integration hat, nutzen wir die API.
Einfache Workflows beginnen ab ca. 500 €. Komplexere Workflows mit KI-Integration und mehreren Systemen liegen höher. Wir besprechen den Umfang im Erstgespräch und erstellen ein verbindliches Angebot.
Welche Aufgabe erledigt sich bei Ihnen noch immer von Hand?
Wir schauen uns das an und sagen Ihnen, ob und wie es automatisierbar ist.